博士后出站申請審核及出站審批流程

發布日期:2021-03-29

一、申請出站博士后應具備的基本條件

完成進站時所簽訂聘用協議內容

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二、出站申請及審批流程

1.博士后向導師和醫院招收單位提交以下出站申請材料(企業/基地博士后先將出站申請材料提交給工作站/基地進行審核):

①《中山大學博士后出站申請審核表》(注:具體表格下載位置是“博士后之家主頁-表格下載-出站表”,科研博士后和企業/基地博士后的表格不同,請對照博士后類別選擇表格),參考模板填寫,提交時需要本人、合作導師簽字、指導小組成員投票。

②博士后協議復印件。

③在站期間成果證明材料(包括發表論文、基金中標批文、專利、獲獎證書、出國證明、其它需要補充說明的材料等。所提供的文章證明材料應含有本人署名、署名單位、期刊名稱、發表時間等信息的全文,文科博士后應提供發表期刊雜志封面、目錄、本人發表文章全文;主持/參與項目的證明材料應含有項目批文、項目立項及執行時間、項目金額、參與人排名等信息;發明專利的證明材料應含有專利名稱、申請人、申請單位、發明人、申請號或專利號等信息)。

特別提醒:博士后進站之前未取得博士學位者,如在站期間,發表了博士學位論文,此成果不計入博士后出站科研成果范圍之內。

④《中山大學博士后出站申請審核匯總表》,對照《中山大學博士后出站申請審核表》中所列出科研成果進行統計和填寫。

2.招收單位博士后管理人員審核出站申請及科研成果證明材料,醫院進行單位評審后,填寫《中山大學博士后出站申請審核表》,提交至學校人力資源管理處。

3.醫院申請材料提交齊全后,學校人力資源管理處審批博士后出站申請材料,將審批結果反饋給醫院招收單位博士后管理人員和人才服務科。

4.招收單位博士后管理人員將審批結果告知博士后及其合作導師,審批通過的博士后下載打印博士后出站報告封皮。醫院招收單位博士后管理人員通知擬出站人員博士后準備博士后出站報告會。出站報告后面提交到人才服務科。出站報告會需注意事項詳見鏈接:博士后出站報告會指引。

5.登錄中國博士后進出站系統(www.chinapostdoctor.org.cn)進行網上出站申請,下載并填寫出站審批材料,詳見: 中山大學博士后出站審批材料-報廣東省人力資源和社會保障廳。

6.博士后將填寫好的出站審批材料交醫院招收單位博士后管理人員。醫院招收單位須認真審核出站申請材料,完成學院級網上審批(企業博士后需企業先網上審批),并將出站審批材料交學校人力資源管理處。

7.學校人力資源管理處審核后,報廣東省人力資源社會保障廳審批。

8.待學校收到廣東省人力資源和社會保障廳返回的材料后,學校人力資源管理處將通知擬出站人員,收到通知后擬出站人員攜帶已辦結的出站會知來學校領取出站介紹信等材料。

9.學校人力資源管理處憑借申請人員提供的轉檔函,整理檔案材料后進行檔案轉移轉出。